Minijob Office Manager - Hamburg (m/w/d)

vor Ort
Hamburg, Hamburg, Deutschland
Office Management

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Wir brechen seit 2015 das Influencer- und Social Media Marketing auf, wie kaum eine andere Agentur. Dabei etablieren wir uns gerade als eine der größten Social Powerhouses im DACH Raum. Wir sind mittlerweile über 170 Social 1st Mitarbeiter:innen, haben 2 Inhouse Studios, eine eigene Produktionsfirma, eine eigene Social Technologie und eigene Mediakanäle mit über 1 Mio. Follower:innen. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln arbeiten wir in der Kreation, im Projektmanagement, in der Beratung, im Social Media und im Performance Marketing sowie in der (Post-)Production.

WAS DU MACHST:

Als Office Manager:in bist du bei uns Dreh- und Angelpunkt aller Mitarbeiter:innen Anliegen und ein wahres Organisations- sowie Multitasking Talent. Du verantwortest vielfältige Aufgaben und machst das Arbeiten im Office (oder Remote) zu einem richtigen Highlight während du vor Ort in unserem Hamburger Office folgende Aufgaben erledigst:

Empfang und Betreuung unserer Gäste: Telefon, Logistik, Post sowie Versandlistenpflege
Pflege und Organisation des Offices: Verbrauchsmaterialien bestellen & auffüllen, generelles regelmäßiges Aufräumen der gesamten Bürofläche und des Lagers, Interior Bestellungen, Verwaltung des Arbeitsplans und Koordination der Dienstleister:innen: Hausverwaltung, Vermieter, Putzkräfte, Obstlieferungen, Pflanzenpflege, Kaffeemaschinenservice, etc.
enge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin, die in Teilzeit bei uns arbeitet

Stellenanforderungen

WAS DU BRAUCHST:

Eine ausgeprägte Selbststeuerung und Stressresistenz
Pragmatischer, lösungsorientierter und Hands-On Umgang mit Aufgaben
Eine hohe Serviceorientierung
Herzlicher, hilfsbereiter und positiver Umgang mit Menschen
MS Office & Google Workspace Kenntnisse
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und du dich auch auf Englisch problemlos verständigen kannst

WAS WIR DIR BIETEN:

Die Möglichkeit Europas Leading Full Service Social Media und Influencer Agency aktiv mitzugestalten.
Ein spannendes Arbeitsumfeld, Inspiration und Lernpotential an jeder Ecke, bunt gemischte, spannende Projekte und namhafte Kunden.
We Care: Einen festen Platz als Mate in unserem Team, welches sich gegenseitig motiviert, unterstützt und die Atmosphäre zwischen Kolleg:innen in unserer Mitarbeiterumfrage (Q4/23, 98 Teilnehmende, 11 Fragen, Skala 1-10) mit einer 9 bewertet!
Freedom & Responsibility: Vertrauen und Raum für deine eigenen Ideen und ein kreatives Umfeld, in dem du dich so richtig ausleben kannst.
Moderne Apple Ausstattung, die dir ein mobiles Arbeiten, egal von wo, ermöglichen.
Weiterentwicklung: Ein festes Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter pro Jahr, um dich in deiner Weiterentwicklung kontinuierlich zu fördern (Workshops, akkreditierte Kurse/Seminare, Coachings usw.).
Weitere Benefits: Extras wie eine Urban Sports Club, Weiterbildungen über Masterplan und nilo.health Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte wie plantclub und FutureBens, plus einen Urlaubstag on top an deinem Geburtstag.
Zuallerletzt moderne Büros mit eigener Bar, Dachterrasse und super Lage, um den Arbeitsalltag oder auch Feierabend mit den Mates in einer tollen Umgebung verbringen zu können.

Fast-Track zu Intermate: Schick uns einfach ein Video oder dein LinkedIn Profil via WhatsApp ( +491621934236 ). Sag uns, wer du bist, was du machst und warum wir ganz schnell miteinander sprechen sollten. Wir freuen uns auf dich!

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