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Office Manager (m/w/d)

vor Ort
  • Berlin, Berlin, Deutschland
Office Management

Jobbeschreibung

ÜBER UNS
Wir brechen seit 2015 das Influencer- und Social Media Marketing auf, wie kaum eine andere Agentur. Dabei etablieren wir uns gerade als eine der größten Social Powerhouses im DACH Raum. Wir sind mittlerweile über 210 Social 1st Mitarbeiter:innen, haben 2 Inhouse Studios, eine eigene Produktionsfirma, eine eigene Social Technologie und eigene Mediakanäle mit über 1 Mio. Follower:innen. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln arbeiten wir in der Kreation, im Projektmanagement, in der Beratung, im Social Media-und im Performance Marketing sowie in der (Post-)Production.


WAS DU MACHST

  • Du organisierst und koordinierst alle Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Office. Dabei stellst du sicher, dass diese Bereiche und unser Intermate-Wohnzimmer im Empfangsbereich immer ordentlich und einladend aussehen, sodass alle Mates effizient und kollaborativ in einer Wohlfühlatmosphäre arbeiten können.
  • Du bist tagtäglich der Erstkontakt zu Besucher:innen, Kund:innen und natürlich unseren Mates in unserem Berliner Office.
  • Du planst eigenständig interne Workshops, interne Team Meetings und koordinierst die Reisebuchungen und unser Bestellwesen ganzheitlich.
  • Du bist ein Organisationstalent und sorgst dafür, dass es uns im Office an nichts fehlt. Dabei behältst du immer den Überblick und koordinierst etwaige Dienstleister:innen, packst aber auch selbst aktiv mit an.
  • Du bist hauptverantwortlich für unsere Team-Events und trägst mit deiner Kreativität und deinem Trendgespür für Locations und Happenings dazu bei, dass sie unvergesslich werden.
  • Du arbeitest strukturiert, bist in der Lage, eigenständig zu priorisieren und genießt es, täglich mit unterschiedlichen Departments in Kontakt zu stehen. Hierbei arbeitest du sehr eng mit unserer Geschäftsführung zusammen.
  • Du hast ein gutes Gespür für deine Mitmenschen und trägst maßgeblich dazu bei, ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu gestalten.

Stellenanforderungen

WAS DU BRAUCHST

  • Du hast mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management innerhalb eines dynamischen Umfelds.
  • Du hast Erfahrung in der Planung von Events sowie starke Projektmanagement Skills: In deiner beruflichen Laufbahn hast du Company übergreifende Projekte geplant & durchgeführt und bist in der Lage, multidisziplinäre Projekte gleichzeitig zu managen.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und kümmerst dich um Anliegen von Mitarbeiter:innen. Ebenso hast du ein gutes Gespür für die Priorisierung von Aufgaben für dein Daily Doing.
  • Du hast gute G-Suite Skills und ein Händchen für Technik (z. B. der Aufbau von Technik für Präsentationen, das Erstellen von Powerpoint Präsentationen, etc.).
  • Du sprichst fließend Deutsch, mind. auf C1 Niveau.
  • Du lebst in Berlin oder möchtest hierher umziehen und bist bereit, im Office anwesend zu sein.


WAS WIR DIR BIETEN:

  • die Möglichkeit Europas Leading Full Service Social Media und Influencer Agency aktiv mitzugestalten
  • ein spannendes Arbeitsumfeld, Inspiration und Lernpotential an jeder Ecke, bunt gemischte, spannende Projekte und namhafte Kunden
  • We Care: Einen festen Platz als Mate in unserem Team, welches sich gegenseitig motiviert und unterstützt
  • Freedom & Responsibility: Vertrauen und Raum für deine eigenen Ideen und ein kreatives Umfeld, in dem du dich so richtig ausleben kannst.
  • moderne Apple Ausstattung, die dir ein mobiles Arbeiten, egal von wo, ermöglicht
  • gleich zu Beginn deiner Reise bei uns erhältst du ein detailliertes Onboarding: du wirst in den ersten 6 Monaten von einem persönlichen Buddy unterstützt und zusätzlich helfen dir noch zum Start bei uns selbstproduzierte MatesAcademy Lernvideos und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Weiterentwicklung: Ein festes Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter pro Jahr, um dich in deiner Weiterentwicklung kontinuierlich zu fördern (Workshops, akkreditierte Kurse/Seminare, Coachings usw.)
  • weitere Benefits: Extras wie eine Urban Sports Club, Weiterbildungen über Masterplan und nilo.health Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte wie plantclub und FutureBens, plus einen Urlaubstag on top an deinem Geburtstag
  • zuallerletzt moderne Büros mit eigener Bar, Dachterrasse und super Lage, um den Arbeitsalltag oder auch Feierabend mit den Mates in einer tollen Umgebung verbringen zu können


Fast-Track zu Intermate❗️: Schick uns einfach ein Video oder dein LinkedIn Profil via WhatsApp (+491621934236). Sag uns, wer du bist, was du machst und warum wir ganz schnell miteinander sprechen sollten. Wir freuen uns auf dich!

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