People Operations Manager (gn)

Intermate x SAMY – Shaping the State of Social

Intermate gehört zu den größten Social-Media- und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Mit mehr als 250 Mates in Berlin, Hamburg, Köln und Remote entwickeln wir Social-First-Strategien, produzieren Content in eigenen Studios, arbeiten eng mit Creator:innen zusammen und steuern Kampagnen datengetrieben über unsere eigene Technologie. Unsere Kund:innen sind einige der bekanntesten Marken der Welt – von Lifestyle über FMCG bis hin zu Tech.

Als Teil von SAMY, einem globalen Agenturnetzwerk für Social Media und Creator Marketing, sind wir mit über 970 Expert:innen an 20 Standorten vernetzt. Das eröffnet internationale Perspektiven, Projekte in rund 55 Märkten und die Möglichkeit, dich weit über Ländergrenzen hinweg weiterzuentwickeln.

WAS DU MACHST

• Du steuerst den kompletten Employee-Lifecycle: von Vertragserstellung & Onboarding über Zeitwirtschaft, Änderungen (Versetzungen, Stunden, Gehalt) bis Offboarding & Arbeitszeugnisse.

• Du sicherst eine reibungslose Payroll-Vorbereitung (Stammdaten, Variablen, Abgleiche) und arbeitest eng mit Finance/Payroll-Provider zusammen.

• Du bist erster Ansprechpartnerin für Mitarbeitende & Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen, operativen und Benefit-Themen.

• Du pflegst HR-Daten im HRIS/ATS, stellst Datenqualität & DSGVO-Konformität sicher und entwickelst saubere Prozesse & Templates.

• Du begleitest Performance- und Compensation-Zyklen (Termine, Kommunikation, Systeme, Reporting).

• Du koordinierst Learning-/Training-Formate (Buchungen, Teilnahmen, Feedback, Zertifikate) und unterstützt bei People-Programmen (z. B. Wellbeing, Benefits, Mobility).

• Du arbeitest eng mit Recruiting, IT und Office zusammen (Equipment, Zugänge, On/Offboarding-Checklisten).

• Du erstellst HR-Reports & KPIs (Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Kosten), leitest Maßnahmen ab und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse (Lean/Automation).

• Du unterstützt bei Richtlinien & Betriebsvereinbarungen und stimmst Dich konstruktiv mit dem Betriebsrat ab.

• Du bringst neue Ideen ein, testest Tools/Automationen und hebst die People-Experience auf das nächste Level.

WAS DU BRAUCHST

• 2–5 Jahre Erfahrung in People/HR-Operations oder HR-Administration in einem dynamischen Umfeld (Agentur/Tech/Scale-up o. ä.).

• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Sozialversicherung & Entgeltgrundsätzen; sicher in Vertrags- und Zeugnisgestaltung.

• Routine in Payroll-Vorbereitung, Zeitwirtschaft und HR-Systemen (HRIS/ATS); sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets.

• Hohe Service- und Umsetzungsorientierung: du arbeitest strukturiert, detailgenau und hältst Deadlines auch bei hoher Taktzahl.

• Prozessdenken & Ownership: du erkennst Lücken, standardisierst, automatisierst und dokumentierst sauber.

• Starke Kommunikation in Deutsch (C1+) und gutes Englisch; vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten (DSGVO-Fit).

• Teamspirit & Pragmatismus: du kannst priorisieren, bleibst ruhig, denkst lösungsorientiert und hast Freude am „Run the People Engine“.

WAS WIR DIR BIETEN

• Onboarding & Support

  No one likes to be the new kid. Mit strukturiertem Onboarding, einem persönlichen Mate und Zugang zu Lernmaterialien bist du ab Tag eine:r von uns.

• Erstklassige Ausstattung

  Can’t work without my iPhone. Mit MacBook, iPhone und aktueller Apple-Tech arbeitest du flexibel und effizient. Das gilt für unsere Altbau-Offices genauso wie zuhause oder unterwegs.

• Wachstum & Weiterentwicklung

  Rise & shine, darling! Dein jährliches Weiterbildungsbudget gibt dir die Freiheit, in Workshops, Seminare, zertifizierte Kurse oder Coachings zu investieren. So entwickelst du dich genau in die Richtung, die zu deinen Zielen passt.

• Flexibel arbeiten

  „Ob das bei euch gerade genauso ist? I doubt it!” Bis zu sechs Wochen im Jahr kannst du innerhalb der EU remote arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle machen es leicht, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Bei einem Umzug oder in besonderen Lebenssituationen wie einem Trauerfall erhältst du zusätzliche freie Tage.

• Mehr Freizeit

  „It’s my birthday, I’mma spend my money.“ An deinem Geburtstag heißt es: Laptop zu und genießen. Zusätzlich sind der 23. Dezember und der 31. Dezember frei. Jubiläen und Geburtstage feiern wir mit kleinen Überraschungen.

• Health & Wellbeing

  Hot girl walk or heavy lift? Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft entscheidest du selbst, ob Yoga, Pilates, Schwimmen oder Krafttraining zu deinem Glow Up passt. nilo.health sorgt für mentale Stärke und bietet Sessions mit Psycholog:innen oder Coaches. Über deinen Zugang können auch bis zu fünf Familienmitglieder mitmachen.

• Exklusive Deals & Extras

  It’s giving… perks! Profitiere von attraktiven Rabatten bei Partnern wie plantclub, FutureBens und vielen mehr. Zusätzlich kannst du eines dieser drei Benefits wählen:

• Givve Card – 50 € Guthaben pro Monat, frei einsetzbar für alles, was du liebst.

• Mobiko – 65 € monatliches Mobilitätsbudget, nutzbar für Deutschlandticket, Tankkosten und alles, was kostet, um von A nach B zu kommen.

• Betriebliche Altersvorsorge – 50 € monatlicher Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Außerdem sind unsere Offices dog-friendly. Snacks, Obst und Drinks stehen allen Mates jederzeit kostenlos zur Verfügung.